آیین نامه هیات تشخیص

آیین نامه هیات تشخیص

مصوب ۱۵/۰۹/۱۳۵۲

شماره ۷/۶۰۵۹

نظر به ماده (۱۴۵) الحاقی به قانون ثبت مصوب ۱۸ دی ماه ۱۳۵۱ وزارت دادگستری و وزارت تعاون و امور روستاها مقرر می‌دارند.

ماده ۱ هیات تشخیص به شرح زیر تشکیل می‌شود:

الف -‌ در مراکز استان

۱.‌ رئیس دادگستری و در غیاب مشارالیه دادستان استان؛

۲.‌ مدیر کل اداره تعاون و امور روستاها؛

۳.‌ رئیس ثبت منطقه؛

در غیاب مدیر کل اداره تعاون و امور روستاها و رئیس ثبت منطقه معاون اداره مربوطه (به عنوان قائم‌مقام) در هیات شرکت خواهد نمود.

ب -‌ در مراکز فرمانداری‌های کل

۱.‌ رئیس دادگستری و در غیاب مشارالیه دادستان شهرستان؛

۲.‌ رئیس اداره تعاون و امور روستاها؛

۳.‌‌ رئیس اداره ثبت اسناد و املاک؛

جلسات هیات بر حسب دعوت رئیس ثبت اسناد در اداره ثبت تشکیل خواهد شد.

ماده ۲ وظایف دفتر هیات تشخیص در مرکز استان به عهده دبیرخانه هیات نظارت و در مراکز فرمانداری‌های کل به عهده مسئول امور اداری اداره ثبت ویا شخصی است که بنا به پیشنهاد رئیس ثبت از طرف سازمان ثبت املاک و اسناد کشور تعیین خواهد شد.

ماده ۳ شکایات و اعتراضات باید به ثبت محل وقوع ملک تسلیم شود.

واحد ثبتی مربوطه مکلف است شکایت یا اعتراض بر تحدید حدود را بلافاصله در دفتر اندیکاتور ثبت و رسید آن را صادر و در صورت حضور ذی‌نفع به نامبرده تسلیم دارد.

در این مورد -‌ علاوه بر اقدام فوق باید صورت‌مجلس تحدیدی به مهر مخصوص (واخواهی) نیز ممهور شود.

ماده ۴ واحدهای ثبتی (با حضور نماینده اداره کل تعاون) باید در هر مورد اعتراض واصله را با گواهی این که داخل در موعد تسلیم‌شده یا خارج از آن با پرونده ثبتی مربوطه برای رسیدگی به دفتر هیات تشخیص ارسال دارند.

در مواردی که حین عملیات تحدیدی قسمتی از مورد تحدید بین مالک و مجاور مورد اختلاف باشد. علاوه بر انعکاس موضوع اختلاف. نماینده و مهندس ثبت باید حدود قسمت بلامنازع و مورد اختلاف را جداگانه تعیین و در نقشه منعکس نمایند. در این قبیل موارد نیز ثبت محل سوابق امر را با پرونده برای تعیین تکلیف به هیات تشخیص ارسال خواهد داشت.

ماده ۵ در مورد سایر اختلافات باید بدواً نماینده اداره تعاون و امور روستاها با حضور نماینده ثبت لدی‌الاقتضا نقشه‌بردار به موضوع اختلاف رسیدگی و در صورت لزوم با تحقیق از مطالعین موضوع را صورت‌مجلس و چگونگی از طرف نماینده اداره مذکور گزارش گردد و سپس واحد ثبتی مربوطه مراتب را با اظهارنظر صریح خود با کلیه سوابق برای رسیدگی هیات تشخیص ارسال دارد.

ماده ۶ گزارش اشتباهات مذکور در بند (ب) ماده (۱۴۵) الحاقی به قانون ثبت باید بدون ابهام و جامع تهیه و به هیات تشخیص ارسال شود.

ماده ۷ در مورد بندهای (ج) و (د) ماده (۱۴۵) الحاقی به قانون ثبت اداره تعاون و امور روستاها راساً یا بر حسب ارجاع اداره ثبت یا تقاضای ذی‌نفع به موضوع رسیدگی و گزارش لازم را ضمن اظهارنظر برای اتخاذ تصمیم به هیات تشخیص ارسال می‌نماید.

ماده ۸ اعتراضات و شکایات واصله و گزارش اشتباهات و تقاضای رسیدگی پس از ثبت در دفتر اندیکاتور به ترتیب وصول با ذکر شماره ردیف در دفتر مخصوصی که برای ثبت آن‌ها ترتیب داده می‌شود وارد و به همان ترتیب در هیات تشخیص رسیدگی و مبادرت به اتخاذ تصمیم خواهد شد.

ماده ۹ آرا هیات باید مستدل باشد و چنانچه تصمیم به اتفاق نباشد در اقلیت نیز به طور مستدل و موجه باید ذکر شود.

خلاصه تصمیم و دستور هیات در مقابل ردیف دفتر مخصوص موضوع ماده (۸) ثبت خواهد شد.

ماده ۱۰ اگر اعتراض خارج از موعد قانونی واصل شده باشد اداره ثبت ضمن اظهارنظر خود پرونده و اعتراض‌نامه را به هیات تشخیص ارسال و ضمناً تاریخ پایان تحدید حدود آخرین قطعه ملک مورد آگهی را طبق صورت‌مجلس مربوطه به هیات اعلام می‌نماید.

هرگاه برای هیات مسلم گردد که اعتراض خارج از موعد قانونی رسیده و متضمن سایر موارد مذکور در ماده (۱۴۵) قانون مورد بحث نیست به رد آن اقدام خواهد نمود.

ماده ۱۱ در هر مورد که بر هیات تشخیص محرز گردد که رای صادره دارای اشتباه بین یا قلمی است مادام که به مرحله اجرا درنیامده نسبت به اصلاح آن اقدام خواهد نمود. (رای اصلاحی قطعی است)

ماده ۱۲ اصل تصمیم هیات در دفتر هیات تشخیص بایگانی و در مورد اعتراضات و شکایات و مواردی که مربوط به بندهای (ج) و (د) ماده (۱۴۵) الحاقی به قانون ثبت است به تعداد کافی رونوشت یا فتوکپی از آن تهیه و به اداره ثبت محل و اداره تعاون و امور روستاها ارسال و به علاوه به وسایل مقتضی برای اشخاص ذی‌نفع فرستاده خواهد شد. و در مورد اشتباهات رونوشت تصمیم هیات فقط برای اطلاع و اقدام به ثبت مربوطه فرستاده می‌شود.

ماده ۱۳ با وصول رای هیات تشخیص به اداره ثبت مفاد آن از نظر ثبتی راساً به موقع اجرا گذاشته می‌شود.

از طرف وزیر تعاون و امور روستاها وزیر دادگستری